Für Sanitär · Heizung · Klima

Zeiterfassung für SHK-Betriebe,
die jeden Einsatz erfasst.

Montage, Wartung, Kundendienst, Notdienst – über den Tag verteilt. heyKumpel erfasst die Stunden deiner Monteure per QR-Code, sauber pro Auftrag und Kunde. Mobil, ohne App, jeder Stempel mit rechtssicherem Server-Zeitstempel.

Stunden pro Auftrag Ohne App Rechtssicherer Zeitstempel

Viele Einsätze, ein Stundenchaos

Wenn ein Monteur fünf Kunden am Tag hat, wird der Stundenzettel zur Detektivarbeit.

Stunden pro Auftrag unklar

Montage, Kundendienst, Notdienst – welche Stunde gehört zu welchem Kunden? Im Nachhinein kaum zu trennen.

Kein Überblick

Wer ist gerade bei welchem Kunden, wer noch in der Werkstatt? Ohne Live-Sicht fehlt die Übersicht.

Nachkalkulation fehlt

Ohne verlässliche Ist-Stunden weißt du nie, ob ein Auftrag wirklich rentabel war.

So erfassen deine Monteure ihre Zeit

Drei Schritte – ohne IT, ohne Schulung.

QR-Code dabei

Jeder Monteur hat seinen persönlichen QR-Code – im Servicewagen oder auf der Karte.

Auftrag wählen & stempeln

Scannen, Kunde/Projekt zuordnen, einstempeln – in 10 Sekunden, mit Server-Zeitstempel.

Stunden pro Auftrag

Du siehst live, wer wo ist, und ziehst saubere Stunden pro Auftrag für Lohn und Nachkalkulation.

So sieht's in der App aus

Aufgeräumt statt überladen – jeder im Betrieb findet sich sofort zurecht.

Anwesenheit
Wer ist gerade da?
Max M.seit 07:12
Tom K.seit 08:03
Ali R.seit 08:20
Lisa B.ausgestempelt

Live-Anwesenheit

In Echtzeit sehen, wer eingestempelt ist – und seit wann.

Auswertung
Stunden im Juni
Müller BauRohbau Hauptstraße142:30 h
Sanierung SchmidtBad & Heizung86:15 h
Dachdecker KleinGauben Nord53:45 h
Gesamt282:30 h

Auswertung & Export

Sauber gruppiert nach Kunde und Projekt – fertig für die Lohnabrechnung.

Erfassen
Zeit erfassen
Müller Bau
Rohbau Hauptstraße
Mauern · 4:30 h
Eintrag speichern

Schnell erfassen

Kunde, Projekt, Tätigkeit – in drei Tipps gebucht. Auch nachträglich.

Genau das, was ein SHK-Betrieb braucht

QR & Knopfdruck

Stempeln per QR-Code oder Button – in 10 Sekunden, auch für den ältesten Gesellen.

Pro Auftrag & Kunde

Stunden sauber zugeordnet – ideal bei vielen Einsätzen am Tag.

Rechtssicherer Zeitstempel

Die Zeit kommt vom Server, nicht von der Handy-Uhr – nachvollziehbar dokumentiert.

Live-Anwesenheit

Wer ist bei welchem Kunden, seit wann – in Echtzeit im Blick.

Export für die Lohn

Saubere Stundenübersichten exportieren – Schluss mit Abtippen.

Rechtssicher & DSGVO

Erfüllt die Pflicht nach EuGH & BAG, Daten auf Servern in Deutschland.

Häufige Fragen

Kann ich Stunden pro Auftrag und Kunde erfassen?

Ja. Beim Stempeln werden Kunde und Projekt zugeordnet – ideal bei vielen Montage- und Kundendienst-Einsätzen am Tag, fertig für Abrechnung und Nachkalkulation.

Funktioniert das auch beim Kundendienst und Notdienst?

Ja. Die Mitarbeiter stempeln mobil per QR-Code beim jeweiligen Einsatz – egal ob geplante Montage oder Notdienst.

Brauchen meine Monteure eine App?

Nein. QR-Code mit der Handy-Kamera scannen, im Browser stempeln – keine Installation, kein Passwort.

Wie verlässlich sind die Zeiten?

Jeder Stempel bekommt seine Zeit vom Server, nicht von der Handy-Uhr – nachvollziehbar dokumentiert und nicht einfach manipulierbar.

Jeder Einsatz zählt – ab jetzt auch in Stunden.

In 5 Minuten eingerichtet. 3 Tage gratis, danach 6,90 €/Mitarbeiter im Monat – jährlich abgerechnet per Rechnung. Probier's mit deinem Team aus.

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