Keine handgeschriebenen Stundenzettel mehr, kein Abtippen in Excel. Dein Team stempelt per QR-Code, die Stunden landen automatisch sauber digital – gruppiert nach Kunde und Projekt, exportbereit für die Lohnabrechnung.
Jeden Monat dasselbe Spiel – und am Ende stimmt's trotzdem nicht ganz.
Unleserlich, im Bus liegen geblieben oder erst Wochen später da – und dann fehlt die Hälfte.
Stunden aus Zetteln in Excel übertragen ist stupide, fehleranfällig und kostet dich einen halben Tag.
Ein Zahlendreher in der Summe – und schon gibt's Diskussionen über die Lohnabrechnung.
Der Stundenzettel schreibt sich praktisch von selbst.
Per QR-Code ein- und ausstempeln – Kunde, Projekt und Tätigkeit sind direkt mit dabei.
Stunden werden automatisch summiert und nach Kunde und Projekt sortiert – ohne dass du etwas tippst.
Saubere Stundenübersicht exportieren und direkt an die Lohnabrechnung oder den Steuerberater übergeben.
Aufgeräumt statt überladen – jeder im Betrieb findet sich sofort zurecht.
In Echtzeit sehen, wer eingestempelt ist – und seit wann.
Sauber gruppiert nach Kunde und Projekt – fertig für die Lohnabrechnung.
Kunde, Projekt, Tätigkeit – in drei Tipps gebucht. Auch nachträglich.
Aus den gestempelten Zeiten wird automatisch eine saubere, rechtssichere Monatsbilanz.
Wochen-Soll pro Mitarbeiter hinterlegen – Über- und Minusstunden werden automatisch berechnet.
Pausen nach ArbZG (ab 6 h → 30 min, ab 9 h → 45 min) werden automatisch abgezogen – die Lohnstunden stimmen.
Abwesenheiten und Feiertage (pro Bundesland) eintragen – zählen als Soll erfüllt, erzeugen keine Minusstunden.
Der Mitarbeiter bestätigt seine Stunden, du schließt den Monat ab – danach sauber gesperrt. Kein Streit am Monatsende.
Gestempelte Zeiten werden direkt zum digitalen Stundennachweis – kein Übertragen, kein Sammeln.
Jede Stunde sauber zugeordnet – gut für die Lohnabrechnung und für die Nachkalkulation.
Stundenübersichten exportieren und übergeben – Schluss mit Excel-Formeln und Abtippen.
Stempeln vergessen? Zeiten lassen sich sauber nachtragen und korrigieren – dokumentiert.
Jeder Eintrag bekommt seine Zeit vom Server – nachvollziehbar dokumentiert, nicht über die Handy-Uhr manipulierbar.
Beginn, Ende, Dauer – DSGVO-konform in Deutschland gespeichert, nach EuGH & BAG.
Arbeitszeit musst du dokumentieren – ein digitaler Stundenzettel erledigt das automatisch und ist im Streitfall der sauberere Nachweis als ein handschriftlicher Zettel. Mehr zur Pflicht
Ja. Die Stunden werden gruppiert nach Kunde und Projekt ausgegeben und lassen sich exportieren – fertig zum Übergeben an die Lohnabrechnung oder Steuerberatung.
Zeiten lassen sich auch nachträglich erfassen und korrigieren, falls mal jemand das Ein- oder Ausstempeln vergisst – sauber dokumentiert, ohne Tipp-Ex.
Nein. Das Zusammenrechnen und Sortieren übernimmt heyKumpel automatisch. Du musst keine Stunden mehr abtippen oder Formeln pflegen.
Ja. heyKumpel erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit – genau das, was EuGH und BAG verlangen. Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
In 5 Minuten eingerichtet. 3 Tage gratis, danach 6,90 €/Mitarbeiter im Monat – jährlich abgerechnet per Rechnung. Probier's mit deinem Team aus.
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Einfach, mobil und rechtssicher – gebaut für Betriebe, nicht fürs Büro.
AnsehenDie Stempeluhr fürs Handy: QR scannen statt Karte stecken – kein Kasten an der Wand.
AnsehenSeit 2022 gesetzlich Pflicht – was du erfassen musst und wie du auf der sicheren Seite bist.
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