Gesetzliche Pflicht seit 2022

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht.
Erledige sie in 5 Minuten.

Seit dem BAG-Urteil 2022 muss jeder Betrieb Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. heyKumpel macht genau das – dein Team stempelt per QR-Code, du dokumentierst rechtssicher und sparst dir die Zettelwirtschaft.

Rechtssicher nach EuGH & BAG DSGVO-konform Made in Germany

Was das Gesetz verlangt

Kurz und ohne Juristen-Deutsch – das Wichtigste zur Erfassungspflicht.

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen müssen. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat das am 13. September 2022 für Deutschland bestätigt: Die Pflicht zur Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit gilt – für jeden Betrieb, unabhängig von der Größe.

Eine Reform des Arbeitszeitgesetzes, die die elektronische Erfassung verpflichtend macht, ist angekündigt. Für Kleinstbetriebe (unter 10 Mitarbeiter) werden Erleichterungen diskutiert – die grundsätzliche Pflicht zur Erfassung besteht aber schon heute. Die Frage ist also nicht ob, sondern nur noch wie du erfasst.

Hinweis: Dieser Text ist eine allgemeine Einordnung (Stand 2026) und keine Rechtsberatung. Für deinen konkreten Fall hilft dir deine Innung, dein Verband oder dein Anwalt weiter.

Was auf dem Spiel steht

Ohne saubere Erfassung wird's am Ende teuer – auf mehreren Ebenen.

30.000 €
mögliches Bußgeld bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
Beweislast
liegt bei dir – ohne Nachweis steht im Streit Aussage gegen Aussage
Zettel
gehen verloren, sind änderbar und taugen kaum als sicherer Nachweis

So erfüllst du die Pflicht mit heyKumpel

Kein Setup-Marathon, kein Schulungstag. Drei Schritte – fertig.

QR-Schild aufhängen

Jeder Mitarbeiter bekommt seinen persönlichen QR-Code – ausgedruckt, an der Baustelle oder im Bus.

Kumpel scannt den Code

Mit dem Handy scannen, ein Tipp auf „Einstempeln" – Beginn, Ende und Pausen sind erfasst, mit rechtssicherem Server-Zeitstempel.

Rechtssicher dokumentiert

Alle Zeiten sauber gespeichert auf Servern in Deutschland – jederzeit exportierbar für die Lohnabrechnung.

Warum heyKumpel auf der sicheren Seite ist

Erfasst, was verlangt wird

Beginn, Ende und Dauer – genau die Angaben, die EuGH und BAG fordern. Automatisch beim Stempeln.

Daten in Deutschland

DSGVO-konform, Server in Deutschland. Jeder Betrieb sauber getrennt – keine Datenreise in die USA.

Export auf Knopfdruck

Saubere Stundenübersichten für die Lohnabrechnung – Schluss mit Abtippen am Monatsende.

Häufige Fragen zur Pflicht

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für kleine Betriebe?

Ja. Das BAG-Urteil von 2022 verpflichtet alle Arbeitgeber zur Erfassung der Arbeitszeit – unabhängig von der Betriebsgröße. Für die geplante elektronische Pflicht werden Erleichterungen für Kleinstbetriebe unter 10 Mitarbeitern diskutiert, die grundsätzliche Erfassungspflicht gilt aber schon heute.

Reicht ein handschriftlicher Stundenzettel oder Excel?

Erlaubt ist es derzeit noch, aber riskant: Zettel gehen verloren, sind nachträglich änderbar und im Streitfall schwer als Nachweis tauglich. Die angekündigte Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht die elektronische Erfassung vor – mit einer digitalen Lösung bist du jetzt schon vorbereitet.

Was genau muss erfasst werden?

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Genau das erfasst heyKumpel automatisch beim Ein- und Ausstempeln – ohne dass jemand etwas zusammenrechnen muss.

Was droht bei fehlender Arbeitszeiterfassung?

Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz können mit Bußgeldern von bis zu 30.000 € geahndet werden. Dazu kommt: Ohne saubere Erfassung trägt im Streit um Überstunden der Arbeitgeber die Beweislast.

Pflicht erfüllt, Kopf frei.

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