Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CreateBetter.Design – Inhaber: Christian Radmann-Bender
Im Holzwinkel 6, 53819 Neunkirchen-Seelscheid, Deutschland
Telefon: +49 160 8434361 · E-Mail: info@createbetter.design

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – lit. a DSGVO.

3. Hosting & Serverstandort

Wir hosten unsere Website und Anwendung bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Nutzern und im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unseres Angebots.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret setzen wir einen Session-Cookie, der für den Login und den sicheren Betrieb der Anwendung erforderlich ist. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Profildaten und wird mit dem Ende der Sitzung bzw. nach kurzer Zeit ungültig.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden keine Dienste wie Google Analytics ein. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern auf einen Vertrag bezogen) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Registrierung & Vertragsabwicklung

Für die Nutzung von heyKumpel ist eine Registrierung mit Firmen- und Kontaktdaten erforderlich (z. B. Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten). Diese Daten verarbeiten wir zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Rechnungsstellung und Aufbewahrung zusätzlich lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).

8. Verarbeitung von Beschäftigtendaten im Auftrag

heyKumpel ist ein Werkzeug zur Arbeitszeiterfassung. Die Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Kunden (z. B. Name, Arbeitszeiten, Anwesenheit, zugeordnete Projekte) werden von uns ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden verarbeitet.

In Bezug auf diese Beschäftigtendaten ist der Kunde (der Arbeitgeber) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, heyKumpel ist Auftragsverarbeiter. Grundlage hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den wir mit jedem Kunden schließen. Dieser regelt insbesondere Gegenstand, Art und Zweck der Verarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Pflichten beider Parteien. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bzw. im Rahmen des Vertragsschlusses zur Verfügung.

9. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast. Eingesetzte Auftragsverarbeiter (z. B. unser Hosting-Anbieter) sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bis 10 Jahre) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Hinweis zum Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Betrifft eine Anfrage Beschäftigtendaten, die wir im Auftrag eines Kunden verarbeiten, leiten wir diese an den jeweils verantwortlichen Arbeitgeber weiter bzw. verweisen dich an diesen.

12. Beschwerderecht & Aufsichtsbehörde

Dir steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

13. Datensicherheit & Aktualität

Wir verwenden eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen.

Stand: Juni 2026

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